Polityka prywatności

Informacja o danych przetwarzanych przez platformę eZapisOSK.

Wersja robocza 0.1 z 29 lipca 2026 r. Dokument wymaga zatwierdzenia przez prawnika i uzupełnienia pełnych danych operatora przed publikacją jako wiążący regulamin lub polityka.

Administratorzy i kontakt

Szkoła jazdy jest administratorem danych używanych do realizacji szkolenia. Operator eZapisOSK zapewnia platformę i może przetwarzać dane jako podmiot przetwarzający oraz jako odrębny administrator w zakresie bezpieczeństwa, konta i obsługi platformy. Kontakt: przemyslaw.klasa@gmail.com.

Pełne dane identyfikacyjne operatora, podstawy prawne i umowy powierzenia muszą zostać zweryfikowane prawnie przed uruchomieniem produkcyjnym.

Jakie dane mogą być przetwarzane

  • dane konta i kontaktowe, w tym imię, e-mail i telefon;
  • dane wymagane przez szkołę, np. adres, data urodzenia, PKK i dane opiekuna;
  • zapisy, kursy, grafik, obecności, postęp szkolenia i wiadomości;
  • umowy, dokumenty i pliki przekazane przez użytkownika lub szkołę;
  • statusy płatności i identyfikatory transakcji; platforma nie przechowuje pełnych danych karty;
  • logi bezpieczeństwa, adres IP, informacje o sesji, błędach i urządzeniu.

Cele, odbiorcy i bezpieczeństwo

Dane służą do utworzenia i ochrony konta, wykonania szkolenia, rezerwacji zajęć, obsługi dokumentów, komunikacji, płatności, rozliczeń, wsparcia oraz realizacji obowiązków prawnych. Dostęp otrzymują wyłącznie uprawnieni użytkownicy danej szkoły i niezbędni dostawcy usług, zgodnie z zakresem powierzonych zadań.

Dane są przesyłane przez szyfrowane połączenia. Pliki znajdują się w prywatnych zasobach i są udostępniane po sprawdzeniu uprawnień. Ostateczna lista dostawców, lokalizacji danych i okresów retencji wymaga zatwierdzenia w rejestrze przetwarzania.

Okres przechowywania i prawa

Dane są przechowywane przez czas świadczenia usługi oraz okres wynikający z przepisów o dokumentacji szkoleniowej, rachunkowości i dochodzeniu roszczeń. Niektóre dane mogą zostać zanonimizowane zamiast usunięte, jeżeli wymagają tego obowiązki prawne.

Możesz żądać dostępu, sprostowania, kopii, ograniczenia, przeniesienia lub usunięcia danych. Wniosek można rozpocząć w panelu „Moje dane i prywatność” albo zgodnie z publiczną instrukcją „Usuń konto”. Przysługuje również prawo skargi do Prezesa UODO.