Polityka prywatności
Informacja o danych przetwarzanych przez platformę eZapisOSK.
Administratorzy i kontakt
Szkoła jazdy jest administratorem danych używanych do realizacji szkolenia. Operator eZapisOSK zapewnia platformę i może przetwarzać dane jako podmiot przetwarzający oraz jako odrębny administrator w zakresie bezpieczeństwa, konta i obsługi platformy. Kontakt: przemyslaw.klasa@gmail.com.
Pełne dane identyfikacyjne operatora, podstawy prawne i umowy powierzenia muszą zostać zweryfikowane prawnie przed uruchomieniem produkcyjnym.
Jakie dane mogą być przetwarzane
- dane konta i kontaktowe, w tym imię, e-mail i telefon;
- dane wymagane przez szkołę, np. adres, data urodzenia, PKK i dane opiekuna;
- zapisy, kursy, grafik, obecności, postęp szkolenia i wiadomości;
- umowy, dokumenty i pliki przekazane przez użytkownika lub szkołę;
- statusy płatności i identyfikatory transakcji; platforma nie przechowuje pełnych danych karty;
- logi bezpieczeństwa, adres IP, informacje o sesji, błędach i urządzeniu.
Cele, odbiorcy i bezpieczeństwo
Dane służą do utworzenia i ochrony konta, wykonania szkolenia, rezerwacji zajęć, obsługi dokumentów, komunikacji, płatności, rozliczeń, wsparcia oraz realizacji obowiązków prawnych. Dostęp otrzymują wyłącznie uprawnieni użytkownicy danej szkoły i niezbędni dostawcy usług, zgodnie z zakresem powierzonych zadań.
Dane są przesyłane przez szyfrowane połączenia. Pliki znajdują się w prywatnych zasobach i są udostępniane po sprawdzeniu uprawnień. Ostateczna lista dostawców, lokalizacji danych i okresów retencji wymaga zatwierdzenia w rejestrze przetwarzania.
Okres przechowywania i prawa
Dane są przechowywane przez czas świadczenia usługi oraz okres wynikający z przepisów o dokumentacji szkoleniowej, rachunkowości i dochodzeniu roszczeń. Niektóre dane mogą zostać zanonimizowane zamiast usunięte, jeżeli wymagają tego obowiązki prawne.
Możesz żądać dostępu, sprostowania, kopii, ograniczenia, przeniesienia lub usunięcia danych. Wniosek można rozpocząć w panelu „Moje dane i prywatność” albo zgodnie z publiczną instrukcją „Usuń konto”. Przysługuje również prawo skargi do Prezesa UODO.